Algemene voorwaarden Werving & Selectie, versie november 2024

Artikel 1: Toepasselijkheid

1.1 Dit document bevat de tekst van de Algemene Voorwaarden zoals die gehanteerd worden door Max Recruitment B.V., hierna te noemen Max Recruitment, statutair gevestigd te ’t Harde en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 94512094 Deze zijn van toepassing op alle huidige en toekomstige offertes, aanvragen, opdrachten en overeenkomsten tussen Max Recruitment en haar opdrachtgevers.

1.2 Indien en voor zover Max Recruitment één of meer van de onderstaande activiteiten ontplooit en er tussen Max Recruitment en een opdrachtgever een overeenkomst wordt gesloten c.q. sprake is van een daartoe strekkende aanvraag, offerte of opdracht, zijn de bijbehorende, in dit document opgenomen Algemene Voorwaarden, met uitsluiting van de voorwaarden van de opdrachtgever van toepassing.

1.3 Afwijkende voorwaarden maken alleen deel uit van een overeenkomst tussen MAX Recruitment en een opdrachtgever, indien die voorwaarden uitdrukkelijk schriftelijk door MAX Recruitment zijn aanvaard.

1.4 Indien de bepalingen in de aanvraag, offerte of opdracht strijdig zijn met de Algemene Voorwaarden, prevaleren de afspraken uit de Opdracht.

Artikel 2: Opdracht

2.1 Werving & selectie is de opdracht waarbij MAX Recruitment ten behoeve van indiensttreding (of een vergelijkbare vorm van tewerkstelling) voor een opdrachtgever één of meer kandidaten selecteert en deze(n) mondeling of schriftelijk bij opdrachtgever introduceert.

Onder een succesvolle vervulling van de werving & selectieopdracht wordt eveneens begrepen het geval dat een door MAX Recruitment aan de opdrachtgever, voorgestelde kandidaat binnen 12 maanden na die introductie in dienst treedt of anderszins en/of, al dan niet via derden, op enigerlei wijze werkzaam is bij de opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming. Tenzij opdrachtgever ter zake vooraf een nadrukkelijk voorbehoud heeft gemaakt, is het tarief eveneens verschuldigd indien de door MAX Recruitment geïntroduceerde kandidaat bij opdrachtgever via een sollicitatie of anderszins in meer of mindere mate bekend mocht blijken te zijn.

2.2 De wijze waarop de werving & selectieopdracht door MAX Recruitment wordt uitgevoerd, de functie waarop de opdracht betrekking heeft, de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden, het honorarium en eventuele overige gegevens en verplichtingen worden in een opdrachtbevestiging aan opdrachtgever bevestigd.

2.3 Een door MAX Recruitment voorgestelde kandidaat kan bij opdrachtgever reeds bekend zijn en zodoende buiten de opdracht vallen. Hiervan kan alleen sprake zijn indien de voorgestelde kandidaat aantoonbaar in de 6 maanden voorafgaand aan het moment van introductie een sollicitatiegesprek met opdrachtgever heeft gevoerd of indien kandidaat en opdrachtgever in de maand voorafgaand aan de introductiedatum actief schriftelijk met elkaar gecorrespondeerd hebben met als doel het op korte termijn inplannen van een sollicitatiegesprek.

2.4 Opdrachtgever kan de aan MAX Recruitment verstrekte opdracht te allen tijde, zonder opzegtermijn, pauzeren, schriftelijk annuleren of tussentijds beëindigen. Kandidaten die op dat moment door MAX Recruitment reeds zijn voorgesteld vallen nog binnen het bereik van de opdracht, en daarvoor is opdrachtgever, in geval van succesvolle vervulling, het overeengekomen honorarium aan MAX Recruitment verschuldigd.

2.5 Het is de opdrachtgever niet toegestaan gegevens van door MAX Recruitment voorgestelde kandidaten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van MAX Recruitment aan derden bekend te maken. Indien de opdrachtgever geen overeenkomst aangaat met de kandidaat dient de opdrachtgever de gegevens te vernietigen.

Artikel 3: Honorarium

3.1 MAX Recruitment werkt op basis van ‘no cure no pay’, waarbij alleen honorarium verschuldigd is in geval van succesvolle vervulling, waaronder wordt verstaan ondertekening arbeidscontract van de door MAX Recruitment aangedragen kandidaat, eventueel op de wijze als bepaald in artikel 3.7, of op basis van een honorarium dat in rekening wordt gebracht bij een (andere) succesvolle vervulling.

3.2 In het geval ‘no cure no pay’ is afgesproken bedraagt bij een succesvolle vervulling het totale honorarium een percentage van het bruto jaarsalaris zoals aangegeven.

3.3 Het honorarium bedraagt 20 % van het bruto jaarsalaris op fulltime basis van de geselecteerde kandidaat bij indiensttreding gebaseerd op een fulltime dienstverband. Onder het bruto jaarsalaris worden eveneens vakantiegeld en 13e maand begrepen. Dit wordt vermeerderd met BTW.

3.4 Het tarief, vermeerderd met BTW, wordt gefactureerd op het moment dat de arbeidsovereenkomst door de opdrachtgever en de kandidaat is getekend of, indien wordt verzuimd de arbeidsovereenkomst tijdig te tekenen, in de eerste week van de aanstelling van de geselecteerde kandidaat.

3.5 De opdrachtgever, is behalve het tarief, aan MAX Recruitment verschuldigd alle kosten die MAX Recruitment ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst heeft gemaakt, voor zover dit uitdrukkelijk en schriftelijk tussen MAX Recruitment en de opdrachtgever is overeengekomen.

3.6 De opdrachtgever is gehouden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na een daartoe gedaan verzoek door MAX Recruitment de gegevens te verstrekken, noodzakelijk voor de bepaling van het honorarium en de startdatum van de door MAX Recruitment geselecteerde kandidaat. Indien de opdrachtgever niet tijdig, onvoldoende of onjuiste gegevens verstrekt, is MAX Recruitment gerechtigd de hoogte van het bruto jaarsalaris en de startdatum te schatten en conform die schatting te factureren.

3.7 Mocht opdrachtgever een kandidaat binnen 12 maanden na de introductie aanstellen (op welke wijze dan ook), en MAX Recruitment hiervan niet binnen 14 dagen na tekening van arbeidsovereenkomst op de hoogte stellen, heeft MAX Recruitment recht op betaling van 35% van het bruto jaarsalaris inclusief emolumenten als bedoeld in lid 3 van dit artikel 3. Deze vergoeding is ineens en per direct opeisbaar.

Artikel 4: Betalingstermijn

4.1 De betalingstermijn van door MAX Recruitment verzonden facturen bedraagt 14 dagen na factuurdatum.

4.2 Indien de opdrachtgever in verzuim is, is zij aan MAX Recruitment een direct opeisbare vertragingsrente verschuldigd conform de wettelijke rente plus twee procent (art. 6:119 BW) over de verschuldigde hoofdsom per maand, waarbij een deel van een maand als één maand wordt gerekend. Alle kosten van inning en invordering van de factuur, waaronder begrepen gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, komen geheel voor rekening van de opdrachtgever.

4.3 Indien opdrachtgever in verzuim is, worden alle door MAX Recruitment ten name van opdrachtgever gestelde facturen opeisbaar, inclusief eventueel door MAX Recruitment nog op te stellen fact(u)r(en) ter zake van verrichte diensten in de lopende declaratieperiode.

Artikel 5: Klachten

5.1 Klachten met betrekking tot de wijze van uitvoering en de kwaliteit van de werkzaamheden van MAX Recruitment dienen onverwijld en uiterlijk acht dagen nadat de werkzaamheden waarover geklaagd wordt, uitgevoerd zijn of hadden moeten zijn uitgevoerd, gemotiveerd en schriftelijk aan MAX Recruitment te worden meegedeeld, bij gebreke waarvan elk recht dat de opdrachtgever daaraan kan ontlenen, vervalt.

5.2 Behandeling van tijdig en op de juiste wijze ingediende klachten zal in overleg tussen opdrachtgever en MAX Recruitment plaatsvinden. Klachten schorten de betalingsverplichting van de opdrachtgever niet op.

Artikel 6: Aansprakelijkheid

6.1 MAX Recruitment is gehouden zich in te spannen geschikte kandidaten te werven en te selecteren ten behoeve van indiensttreding bij de opdrachtgever. Voor de beslissing om met een door MAX Recruitment geselecteerde kandidaat een arbeidsovereenkomst aan te gaan, alsmede voor de inhoud van deze arbeidsovereenkomst, is de opdrachtgever verantwoordelijk.

6.2 De opdrachtgever aanvaardt dat MAX Recruitment op geen enkele wijze aansprakelijk is voor tekortkomingen van, en/of schade veroorzaakt door kandidaten die MAX Recruitment heeft geselecteerd.

Artikel 7: Garantieregeling

7.1 Garantieregelingen zijn uitsluitend van toepassing wanneer deze uitdrukkelijk en schriftelijk vooraf zijn overeengekomen. Garantieregelingen bestaan altijd uit een regeling waarbij is overeengekomen dat een gedeelte van het honorarium is verschuldigd op het moment van indiensttreding van de bemiddelde kandidaat en een gedeelte dat is verschuldigd na het verstrijken van een vooraf overeengekomen periode. Dit laatste gedeelte geldt als garantieregeling. Wanneer de bemiddelde kandidaat na het verstrijken van deze periode niet meer in dienst is bij opdrachtgever dan is dit laatste gedeelte niet verschuldigd.

7.2 De garantieregeling is niet van toepassing indien de kandidaat niet meer in dienst is bij opdrachtgever door oorzaken die te maken kunnen hebben met veranderde functie-inhoud, reorganisaties, fusies en overnames, vertrek direct leidinggevende, surseance of faillissement van opdrachtgever.

Artikel 8: Wijzigingen

8.1 MAX Recruitment is eenzijdig bevoegd wijzigingen in deze voorwaarden aan te brengen.

8.2 De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding door MAX Recruitment. MAX Recruitment zal de gewijzigde voorwaarden tijdig aan opdrachtgever toezenden. Indien geen tijdstip van inwerkingtreding is medegedeeld, treden wijzigingen jegens de opdrachtgever in werking zodra hem/haar de wijziging is medegedeeld.

Artikel 9: Toepasselijk recht bij geschillen

9.1 De overeenkomst alsmede de opdracht, de aanvraag en de offerte van MAX Recruitment worden volledig beheerst door Nederlands recht.

9.2 Indien partijen bij verschillen van inzicht over de uitvoering en/of uitleg van de overeenkomst in onderling overleg niet tot overeenstemming kunnen komen, staat het ieder der partijen vrij zich tot de bevoegde burgerlijke rechter te wenden. Geschillen tussen MAX Recruitment en opdrachtgever uit hoofde van het uitvoeren van de opdracht worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Zwolle, tenzij op grond van dwingend rechtelijke bepalingen een ander rechter wordt aangewezen.